Seit 2007 werden relevante E-Mails wie Geschäftsbriefe behandelt und müssen den rechtlichen Normen entsprechend ebenfalls aufbewahrt werden. Dies verlangt von den Mitarbeitern, täglich einen Großteil aller eingehenden E-Mails dem zugehörigen Geschäftsvorfall zuzuordnen und entsprechend zu archivieren. Denn nur so ist die geforderte Nachvollziehbarkeit gewährleistet und Compliance-Richtlinien werden erfüllt.
Sammeln Sie Ihre E-Mails einfach per Drag & drop mit der smartBar
Führen Sie Informationen aus verschiedenen Quellen und Medien einfach per Drag & Drop zusammen
- Alle Dateien aus dem Filesystem
- Textausschnitte aus allen Office-Anwendungen
- Markieren und Einfügen von Texten aus Webseiten oder ganzer Webseiten
- Volle Integration in MS Office
- Einfache und schnelle Ordner-Navigation
- Automatische Keyword-Zuordnung
Hinzu kommt, dass häufig auch anderes wichtiges Unternehmenswissen nicht themengerecht abgelegt wird, da es sich im E-Mail-System verbirgt und so nicht mehr nutzbar ist.
Verwenden Sie die smartBar für das einfach zu bedienende, nutzergesteuerte Management von E-Mails aus Outlook Exchange oder Lotus Notes. Ihre Geschäftskorrespondenz inklusive aller Anhänge wird mit wenigen Mausklicks in die gewünschten Ordner im ECM-System abgelegt und steht damit anderen im Unternehmen zur Verfügung.
